63.第七章秀好细节――小细节决定大成败（2）

公司里每个人都会有一张办公桌，这张桌子可以折射出一个人的习惯。

从日常工作习惯来看，办公桌杂乱无章好像并不是什么大事，但是在这样的表象却给人忙而无序的印象。事实上，杂乱的办公桌不仅会加重你的工作负担，也会影响到你的工作质量和效率，以及你的工作热。

有些人总说自己平时太忙，没有时间整理办公桌，或是怕清理东西时，把需要的或有价值的文件也一起清理掉了。因此，这些人总是把那些有用的以及过时的记录都堆在案头，让自己埋其中工作。

下面是一个很有意思的例子，也反映了整理好办公桌的重要性。

有这样一位老研究员，他每天都夜以继日地搞自己的研究，终于有一天他大功告成了。高兴之余，把整理好的资料随手往办公桌上一放就去睡觉了。第二天早上醒来，当他来到办公桌前面时，被眼前的景惊呆了，他那些攻克难关的资料不见了。

原来，早上这位研究员还在睡觉的时候，他的小孙子进了他的书房，找纸扎风筝。小孙子看见桌上一大堆资料，以为没什么用，就当做废纸折了风筝。这位老研究员知道真相后是又气又悔啊。没办法，他只得带着遗憾重新开始了自己的研究。试想，如果这位研究员每天都把桌子上的东西整理得井井有条，就不会生这样的事了。

要知道，很多时候，让你感到劳累的往往不是工作中的大量劳动，而是没有良好的工作习惯，不能保持办公桌的整洁，从而降低了工作效率，加重了你的工作任务，影响了你对工作的热。

因此，不管你工作有多忙，有多少借口，都要让办公桌保持整洁有序。有时候整理办公桌，会让你整理出一天愉快的工作心。

美国芝加哥西北铁路公司前总裁罗兰·威廉姆斯每天埋头在办公室里，处理着无数大大小小的工作。他第一次到德萨尔诊所的时候，已处在精神崩溃的边缘，他的脸上写满了焦虑、紧张。

威廉姆斯告诉医生，在他的办公室里有三张大写字台，上面堆满了东西，他每天都把全部的精力投入工作当中，可工作似乎永远都干不完。

在与德萨尔交谈以后，威廉姆斯回到办公室的第一件事就是清理办公桌，最后只留下一张写字台，并要求自己当天的事必须当天处理完毕。

从此，就再也感觉不到没完没了的工作压力了，工作效率也提高了，身体也逐渐恢复了健康。威廉姆斯深有感触地说：“一个桌上堆满很多文件的人，若能把他的桌子清理出来，留下手边待处理的一些文件，就会现他的工作更容易，也更实在——我称之为家务料理。这是提高效率的第一步。”

著名心理学专家理查·卡尔森有一个被命名为“快乐总部”的办公室。在这个办公室里，包括办公桌是那样整洁有序，处处给人以明亮、宁静之感。去拜访他的人都喜欢他的办公室，而且离去时心总是比来时要好得多。

从另一方面来看，如果办公桌总是杂乱无序，老板也许就会觉得你这个人的工作大概就像你的办公桌一样杂乱无章。各种文件资料总是习惯这里放一些，那里也放一些，没有一点规则，这样的人工作效率也好不到哪儿去。老板会担心交给你的任务你会做不好，因此对你不放心、不信任，你在办公室的地位就不稳固，那又何谈成功呢？

如何清理我们的办公桌呢？这里有一种被称为“四分法”的有效方法，大家可以试一试。

先，你可以在另一张空桌子或者地板上，按顺时针方向划分为四块地方：

在第一个1/4的地方存放你准备丢弃的东西，最好能够准备一个大箱子。这里挑选出来的资料应该是多余的、用不着的或者你今后再处理的。

在第二个1/4的地方存放你可以转给别人去处理的文件。

在第三个1/4的地方存放最近必须由你亲自处理的文件。只有你自己最清楚，下一步与这些文件有关的问题该如何处理。这堆文件需要特别关注。